数码复合机拥有极强的人机交互能力，一方面是指操控方面，诸如新型产品更为人性的外观设计，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的操控端，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。同时数码复合机也拥有极强的安全性，这方面也是作为企业信息文案管理中心所具备的先决条件。出于对信息安全角度考虑，数码复合机产品可以将所处理的复印、打印文件以保密方式进行，或者操控也要通过权限的验证，完全杜绝信息外泄或无授权使用复合机的事件发生。

    在以复印为主的数码复合机上，从应用上讲用户可以得到自动化处理带来的高效率，在支持的前提下，数码复合机可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、双面复印、打孔、装订功能，以输出整套精美设计的诸如竞标书之类的成稿，并且实现自动装订成册。这一切在企业内部 可轻易实现，大大提高了办公的效率。

    同样在区别化的产品线上，数码复合机可以拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，以应对规模之下的繁重办公任务。数码复合机鲜明的特征 是它可以将大量数据保存下来，这点与一体机截然不同，它可以担当企业信息文案管理中心的角色，因此可视为现代办公的 办公设备。数码复合机还可以接入网络，如此可与现有信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。